Wer für sein neues Auto auf Dienstleister von PremiumZulasser setzt, kommt schnell und digital zum Fahrspaß. Mehr als 60 Zulassungsdienste vernetzen sich bundesweit in der Genossenschaft. Gemeinsam heben sie Synergien und managen mehr als 1,6 Millionen Zulassungsvorgänge pro Jahr.
Das Erfolgsgeheimnis ist die cloudbasierte Software premium-zulasser.online. Durch sie lassen sich Zulassungsvorgänge nutzerfreundlich, effizient und sicher bearbeiten, von der manuellen bis zur voll automatisierten Erfassung. Die skalierbare Branchenlösung hat das IT-Unternehmen GEDAK individuell entwickelt. Die Software ist in der Lage, sämtliche für die Zulassung und Abmeldung benötigten Dokumente digital auszulesen. So werden Prozesse beschleunigt und ein echter Mehrwert mit hoher Datenqualität geschaffen.
Lastspitzen zum Ende des Monats oder des Quartals sind dank des Betriebs in der Cloud unter AWS kein Problem mehr. Die dynamische Skalierung der Infrastruktur ermöglicht konstante Antwortzeiten von unter 300 Millisekunden und eine stabile Umgebung.
Im Vordergrund stehen Sicherheit und Nachweispflicht für die Anforderungen der Zulassungsdienste, Ämter und Versicherungen sowie des Zolls. Hersteller, Händler und Leasinggesellschaften profitieren von effizienten Prozessen durch die Anbindung ihrer Systeme. Private und gewerbliche Kundschaft erfahren jederzeit den Fortschritt der Zulassung. Die Software von GEDAK weist in Echtzeit nach, welche Schritte der Prozess bereits durchlaufen hat.
Vom Scannen der Belege zum Rundum-sorglos-Paket
Die intelligente Lösung für erweitertes Dokumentenmanagement DocXtrans® passte GEDAK im Jahr 2019 für die TÜV Rheinland Plus GmbH an. Der Zulassungsdienst digitalisiert damit Quittungen, von denen täglich mehr als 3.000 anfallen. Dazu gehören eingeschränkt lesbare Dokumente, die verschmutzt oder schlecht gescannt sind. Die optische Analyse des Scans ergänzt die Software durch eigene Algorithmen. Diese unterstützen die inhaltliche und sachliche Logik, was zu hochwertigen Ergebnissen führt und Zeit spart. Der deutliche Rückgang manueller und kleinteiliger Arbeit entlastet die Mitarbeitenden. Mittlerweile hat GEDAK DocXtrans ® an premium-zulasser.online angebunden.
Norbert Haab, Leiter Vertrieb bei GEDAK, erklärt: „Durch Workshops haben wir die Prozesse der Zulassung von Autos intensiv kennengelernt. Workshops geben gute Startimpulse für die effiziente und vertrauensvolle Zusammenarbeit.“
Boris Jansen, Fachbereichsleiter Softwareentwicklung bei GEDAK, ergänzt: „Die Genossenschaft erkannte schnell, dass wir prozessorientiert die Effizienz ihrer Abläufe weiter optimieren können. Als Spezialist für individuelle Softwarelösungen heben wir digitale Schätze und sorgen für einen Zusatznutzen.“
Digital und passgenau
Boris Jansen entwickelte innerhalb eines Jahres mit seinem Team premium-zulasser.online. Die performante Software managt den komplexen Prozess der Zulassung, um Termine zuverlässig einzuhalten. Sie berücksichtigt regionale Vorgaben beim Zulassungsgeschehen und arbeitet mit validen Daten, etwa wenn sie die IBAN des Käufers automatisch auf ihre Gültigkeit prüft.
Norbert Haab fasst zusammen: „Komplexe Abläufe wie die Zulassung von Autos sind nicht mit Standardsoftware lösbar. Wir analysieren die individuelle Ausgangslage und optimieren bei Bedarf Prozesse. Manuelle Arbeitsschritte digitalisieren wir und realisieren einen nachhaltigen Mehrwert.“
GEDAK implementierte bereits erfolgreich mehrere tausend Features. Dazu gehört die Anbindung des Zulassungstools Car Go oder die Verknüpfung mit Dealer-Management-Systemen von Händlern. Flexibel und innovativ berücksichtigt GEDAK jederzeit neue Anforderungen wie die THG-Quote für E-Autos im Jahr 2022. Nach kurzer Zeit konnten die Mitglieder der PremiumZulasser die Prämie über Elektrovorteil.de mit einem Klick beantragen. Der schwerfällige, manuelle Prozess wurde effizient digitalisiert. Zusätzlich ist die Software der PremiumZulasser eG bereits Teil des i-Kfz-Prozesses, den das Kraftfahrzeugbundesamt seit Ende 2023 zur Verfügung stellt. Ein Fahrzeug innerhalb weniger Sekunden außer Betrieb zu setzen, ist für die Zulassungsdienste der Genossenschaft kein Problem.
GEDAK entwickelt die Software kontinuierlich weiter, stärkt die Wettbewerbsfähigkeit der Genossenschaft und unterstützt die Prozesse bei Herstellern, Autohäusern und Händlern.
